为了确保湖南省补硒工程实施五周年暨新田县原生态富硒土壤新闻发布会的圆满成功，使本次活动能顺利有序的进行，12月12日，大会筹委会召开第一次会议。考虑新田县作为承办单位，筹委会成员多，县委、政府领导工作头绪多的实际情况，会议前期在新田县召开，新田县委、政府领导就大会筹备工作提出相关方案；后期即12月12日在长沙召开，筹委会成员除参加前期在新田县召开会议的新田县委、政府相关领导不再重复参加外，其他筹委会成员均出席会议。
      筹委会确认，本次活动主办单位为：湖南省全民补硒工程项目办，承办单位：中共新田县委 新田县人民政府，协办单位：湖南亲硒元超市有限公司。会议确定，湖南省补硒工程实施五周年庆典暨新田县原生态富硒土壤新闻发布会12月25日上午8:30在长沙举行。活动宗旨与内容是：总结湖南省全民补硒工程五年来的成功教育推广模式，富硒基地建设以及富硒产品开发以及富硒标准化管理经验等，并通过各级政府领导与会、新闻媒体宣传报道呼吁社会各界更加关注湖南富硒事业，积极推动湖南省富硒产业更好更快的发展，推动民众生活化补硒；对中央、省地调部门所调查的新田富硒土壤结果进行新闻发布，同时授予新田县原生态富硒食品基地县匾牌。                     
      会议确定了参加本次活动的人员为；各地补硒工程办事处工作人员；各投资新田富硒产业的企业家；长沙、株洲、湘潭、邵阳 常德五市消费者代表；全省从事硒产业的企业家、科技工作者代表；会议将特别邀请省市县相关领导与部门负责人出席会议，并邀请中央驻湘和省内各大媒体与会。
       会议对活动相关事务进行了具体安排与分工。